Beste klant,

Het is voor mij van onschatbare waarde dat jij mij vertrouwt in alle aspecten van onze relatie. Daarom hecht ik bijzondere waarde aan het beschermen van jouw privacy en persoonlijke levenssfeer. Het is mijn missie om jou een optimale service te bieden terwijl ik tegelijkertijd jouw persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandelen, met respect voor jou als individu.

We begrijpen dat transparantie cruciaal is, daarom hebben we ons privacybeleid opgesteld in overeenstemming met de GDPR-regels, waarin we gedetailleerd beschrijven welke gegevens we verzamelen, hoe lang we ze bewaren en met welk doel. We geloven sterk in jouw recht om controle te hebben over je eigen persoonsgegevens, en we streven ernaar om jou de mogelijkheid te bieden om te kiezen welke informatie je met ons wilt delen, en welke niet.

De wetten zoals de Privacywet en de Wet Elektronische Communicatie geven kaders voor de bescherming van persoonsgegevens, en wij zijn toegewijd om deze regels na te leven en jouw rechten te respecteren telkens wanneer we jouw gegevens verwerken. Als je meer diepgang wilt verkennen over dit onderwerp, raden we je aan de website van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer te raadplegen.

Wat betekent 'verwerking van gegevens' en wie is daarvoor verantwoordelijk?

  • Onder 'verwerking van gegevens' verstaan we elke handeling met betrekking tot persoonsgegevens, en als de Belgische eenmanszaak la petite fille noire gevestigd te 8870 Izegem,Mentenhoekstraat 48, zijn wij verantwoordelijk voor het verwerken van jouw persoonlijke gegevens.

Welke soorten persoonlijke gegevens verzamelen we?

  • Persoonlijke gegevens omvatten alle informatie die naar een identificeerbare persoon verwijst. Dit kan informatie zijn die je met ons deelt bij het plaatsen van een bestelling, contact opnemen met onze klantenservice, of deelnemen aan wedstrijden. We verzamelen ook gegevens uit externe bronnen of via derden, zoals contactgegevens, betalingsgegevens, en meer, om onze diensten beter af te stemmen op jouw behoeften.

Waarom verwerken wij je gegevens?

  • We verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, zoals het beheren van je account, verwerken van bestellingen, verstrekken van informatie over leverstatussen, en het verzenden van aanbiedingen en nieuwsbrieven. We gebruiken enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor het realiseren van deze doelen.

Hoe beveiligen wij je gegevens?

  • We hanteren strikte beveiligingsmaatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of verlies, en gebruiken bijvoorbeeld beveiligde verbindingen voor het verwerken van betalingen.

Confidentialiteit

  • Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot jouw gegevens en deze worden alleen verwerkt indien noodzakelijk voor het bereiken van de doelen waarvoor ze zijn verzameld. We hebben adequate maatregelen genomen om de vertrouwelijkheid van jouw gegevens te waarborgen.

Verkopen we je gegevens aan derde partijen of geven we je gegevens door?

  • We verkopen of delen je persoonsgegevens niet, tenzij wettelijk vereist, noodzakelijk voor onze dienstverlening, of met jouw toestemming. We beschermen je gegevens bij internationale doorgifte volgens de vereiste Europese regelgeving.

Wat zijn je rechten en hoe kan je ze uitoefenen?

  • Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, en je kunt op elk moment verzoeken om geen direct marketingmateriaal meer te ontvangen.

Blijf op de hoogte van aanpassingen

  • We behouden ons het recht voor om ons privacybeleid aan te passen als dat nodig is, waarbij we je hierover zullen informeren via onze website en/of per e-mail.

Bewaring van de gegevens en de overeenkomst

  • Je gegevens worden veilig opgeslagen in een niet-publiek toegankelijke database, beheerd door Combell.nv.

Cookies

  • We maken gebruik van cookies om je winkelmandje op te slaan en om de website te optimaliseren voor jouw gebruik, maar we gebruiken deze informatie niet om individuele profielen samen te stellen.

Google Analytics

  • We maken gebruik van Google Analytics om het gebruik van onze website te analyseren, maar jouw privacy blijft gewaarborgd.

Veiligheid

  • We hebben de nodige maatregelen genomen om de veiligheid van informatie te waarborgen, inclusief SSL-versleuteling voor transacties.

Mocht je nog vragen hebben of meer informatie willen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via annemieleenknegt@gmail.com

Met vriendelijke groet,

la petite fille noire

Disclaimer: Dit document is gemaakt als een sjabloon voor informatiedoeleinden. Door het te gebruiken, gaat u akkoord met deze disclaimer en houdt u er rekening mee dat Webnode niet verantwoordelijk is voor enige actie die wordt ondernomen, of enig gebruik gebaseerd op de inhoud van deze website. We raden u ten zeerste aan om juridisch advies te zoeken en dit document aan te passen aan de behoeften van uw bedrijf.

De online winkel [….], op de website [….], bedrijfs-ID […], gebaseerd in […], verwerkt persoonsgegevens die door de Klant zijn verstrekt, om aan de Algemene Voorwaarden te voldoen en deze aanvullend te bevestigen, om elektronische bestellingen en verzendingen te verwerken en voor de noodzakelijke communicatie gedurende een wettelijk verplichte periode.

Algemene bepalingen

1. Verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens, in overeenstemming met de AVG (hierna “Verordening” genoemd) is […..], bedrijfs-ID [….], gebaseerd in [….] (hierna “Verwerkingsverantwoordelijke” genoemd);

2. De contactgegevens van de Verwerkingsverantwoordelijke zijn: e-mail: [……], tel: [………];

3. Persoonsgegevens is alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

De bron van persoonsgegevens

1. De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens die zijn verkregen met toestemming van de Klant en verzameld via het contract voor de aankoop en uitvoering van de elektronische bestelling die in de online winkel […] is gemaakt.;

2. De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt enkel de identificatie- en contactgegevens van de Klant, die nodig zijn voor de uitvoering van het koopcontract;

3. De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens voor de verzend- en boekhoudkundige doeleinden en voor de noodzakelijke communicatie tussen de contractanten voor de duur die wettelijk vereist is. Persoonsgegevens zullen niet openbaar worden gemaakt en zullen niet worden overgezet naar andere landen.

Doel van de gegevensverwerking

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens van de Klant voor de volgende doeleinden:

1. Registratie op de website [….] in overeenstemming met Hoofdstuk 4, Sectie 2 van de AVG;

2. Voor de uitvoering van de elektronische bestelling dat door de Klant gemaakt is (naam, adres, e-mail, telefoonnummer);

3. Om wetten en voorschriften na te leven die voortvloeien uit de contractuele relatie tussen Klant en Verwerkingsverantwoordelijke;

4. Persoonsgegevens zijn nodig voor de uitvoering van het koopcontract. Het contract kan niet worden afgesloten zonder de persoonsgegevens.

Duur van de opslag van persoonsgegevens

1. De Verwerkingsverantwoordelijke slaat persoonsgegevens op voor de periode die nodig is voor de nakoming van rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de contractuele relatie tussen Verwerkingsverantwoordelijke en Klant en voor de duur van 3 jaar na het einde van de contractuele relatie;

2. De Verwerkingsverantwoordelijke moet alle persoonsgegevens verwijderen na het verstrijken van de periode die nodig is voor de opslag van persoonsgegevens.

Ontvangers en verwerkers van persoonsgegevens

Derde partijen die persoonsgegevens van de Klant verwerken zijn onderaannemers van de Verwerkingsverantwoordelijke. Diensten van deze onderaannemers zijn onmisbaar voor de succesvolle uitvoering van het contract voor de aankoop en verwerking van de elektronische bestelling tussen Verwerkingsverantwoordelijke en Klant.

Onderaannemers van de Verwerkingsverantwoordelijke zijn:

  • Webnode AG (online winkel systeem);
  • Verzendbedrijf;
  • Google Analytics (website analytics);

Rechten van de Klant

In overeenstemming met de Verordening heeft de Klant recht op:

1. het recht op toegang tot persoonsgegevens;

2. het recht op rectificatie van persoonsgegevens;

3. het recht op wissing van persoonsgegevens;

4. het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens;

5. het recht op dataportabiliteit;

6. het recht om de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens in te trekken, schriftelijk of via e-mail op: [….];

7. het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in geval van vermoedelijke schending van de Verordening.

Beveiliging van persoonsgegevens

1. De Verwerkingsverantwoordelijke verklaart alle technische en organisatorische voorzorgsmaatregelen te treffen die noodzakelijk zijn voor de bescherming van persoonsgegevens;

2. De Verwerkingsverantwoordelijke heeft technische voorzorgsmaatregelen getroffen om de opslagruimtes voor gegevens te beveiligen, met name het beveiligen van de toegang tot de computer met een wachtwoord, het gebruik van antivirussoftware en het uitvoeren van regelmatig onderhoud aan de computers.

Slotbepalingen

1. Door een elektronische bestelling te plaatsen op de website [….], bevestigt de Klant op de hoogte te zijn van alle voorwaarden voor de bescherming van persoonsgegevens en aanvaardt deze volledig;

2. De Klant aanvaardt deze regels door het vakje in het aankoopformulier voor bestellingen aan te vinken;

3. De Verwerkingsverantwoordelijke kan deze Regels op elk moment bijwerken. De nieuwe, bijgewerkte versie moet op zijn website worden gepubliceerd.

Deze Regels treden in effect op [Date]